Imagine a cena: o escritório da fazenda tem ar-condicionado, computadores modernos e painéis cheios de gráficos coloridos. Tudo parece perfeito na tela. Mas, lá no campo, o plantio está desalinhado, a aplicação de defensivos está perdendo o alvo e o desperdício acontece sem que ninguém note.

Muitos gestores caem na armadilha de gerenciar a fazenda apenas olhando para telas, distanciando-se do dia a dia da lavoura. Como o consultor Nacata sempre alerta: “Os problemas não se resolvem somente no escritório”.

A verdadeira eficiência e o fim das perdas silenciosas acontecem onde a ação real ocorre: na terra. Para mudar essa realidade, a Prosa com Nacata utiliza dois conceitos muito práticos: o Genba & Kaizen (ir no local onde as coisas acontecem, identificar as perdas e desperdícios e fazer melhoria diretas no campo) e o Método I.D.E.A. (ensinar o time com perfeição).

O que é o “Genba & Kaizen” no dia a dia da fazenda?

No jargão do agronegócio e da gestão Lean, Genba significa “o local real” . Ou seja, o talhão da lavoura, a oficina de máquinas, a cabine do trator ou o barracão de insumos. Kaizen significa melhoria contínua.

Fazer o Genba Walk (Caminhada pelo Genba) não tem nada a ver com fiscalizar, vigiar ou “dar bronca” nos operadores. É uma rotina de liderança focada em apoiar a equipe:

1. Ir ao local real: Ver de perto a regulagem das máquinas, o solo, as condições do clima e o andamento do trabalho.
2. Entender o processo: Conversar com os operadores para entender as dificuldades reais que eles enfrentam no dia a dia.
3. Apoiar e ensinar: Trabalhar em conjunto para buscar melhorias de forma amigável e colaborativa [109].

Ao adotar essa prática, o gestor deixa de resolver problemas por rádio ou telefone e passa a atuar na prevenção de falhas através do Genba & Kaizen (melhoria contínua na prática do campo).

O Método I.D.E.A.: Como passar o conhecimento tácito para frente

Toda fazenda tem aquele colaborador veterano raiz que conhece cada detalhe do campo de cabeça e tem o DNA da fazenda e dos sócios proprietários entranhados em suas execuções. Ele tem o que chamamos de conhecimento tácito: aquela “manha” ou “malícia” de regular a plantadeira de ouvido ou ler o tempo. O problema é que, se esse profissional sai da fazenda, todo o conhecimento vai embora com ele.

Para garantir que o “jeito certo de fazer” pertença à fazenda e não dependa apenas de uma pessoa, aplicamos o Método I.D.E.A. para padronização. Ele funciona como uma escada de 4 degraus simples:

1. I – Instruir (Eu faço, você olha)

• Como funciona: O líder (ou o operador mais experiente) executa a tarefa com calma e explica detalhadamente cada botão, alavanca ou decisão.
• O foco: Ensinar a teoria e os “porquês” de cada etapa. Não basta mostrar o botão; o aluno precisa entender o motivo por trás da ação.

2. D – Demonstrar (Eu faço, você ajuda)

• Como funciona: O aluno começa a dar os primeiros passos práticos de forma segura, ajudando em partes simples da operação sob supervisão direta.
• O foco: Garantir a segurança do processo e dar confiança ao aluno, evitando o medo de errar ou quebrar a máquina.

3. E – Executar (Você faz, eu ajudo)

• Como funciona: O aluno assume o controle total da máquina ou da tarefa. O líder fica ao lado apenas acompanhando, como um conselheiro, sem intervir diretamente, a menos que seja estritamente necessário.
• O foco: Ganhar autonomia e segurança na prática do campo.

4. A – Avaliar (Você faz, eu audito)

• Como funciona: O operador já domina a tarefa e trabalha sozinho com alto capricho [28, 29]. O líder deixa de vigiar o dia a dia (microgerenciamento) e passa a analisar apenas os indicadores e resultados de longe.
• O foco: Gestão estratégica e produtividade máxima.

O líder executor vs. o líder formador

Para que esses dois métodos deem resultados, a liderança sênior da fazenda precisa mudar a sua forma de agir:

• O executor (tradicional): É aquele líder centralizador que tenta resolver tudo sozinho no braço. Ele guarda as informações para si mesmo, o que gera sobrecarga e limita os resultados da fazenda à sua própria capacidade física.
• O formador (alta performance): É o líder focado em treinar as pessoas e formar novos líderes. Ele compartilha e ensina o “jeito certo” para que a equipe trabalhe com autonomia e segurança, multiplicando a produtividade do negócio.

Como ensina o Sistema Prosa com Nacata: o verdadeiro valor de um líder não está no que ele consegue fazer sozinho, mas na quantidade de sucessores ele é capaz de formar no campo.

Para reduzir custos, ver processos rodando no capricho e ter uma equipe autônoma, o caminho é um só: tire um pouco o pé do escritório e coloque-o na terra!

_Quer aprender a aplicar o Genba & Kaizen e o Método I.D.E.A. na prática da sua fazenda? _Fale com o Nacata e agende uma Prosa!